Več poslovanja pomeni tudi več računovodskih obveznosti
Ko podjetje raste, se običajno povečuje število strank, izdanih računov in poslovnih transakcij. Morda zaposlimo prvega sodelavca, začnemo poslovati s tujino ali investiramo v novo opremo.
Ob tem se pogosto zgodi, da računovodstvo ostane organizirano enako kot na začetku poslovanja. Dokumentacijo zbiramo tik pred obračunom DDV, račune iščemo po elektronski pošti, pomembne podatke pa preverjamo šele ob koncu leta.
Takšen način dela lahko hitro postane ovira.
Pri računovodskem servisu MTM podjetjem pomagamo vzpostaviti urejene računovodske procese, ki ustrezajo njihovemu obsegu in načinu poslovanja.
Računi iz tujine zahtevajo dodatno pozornost
Podjetje, ki začne sodelovati s tujimi naročniki ali dobavitelji, se lahko sreča z novimi davčnimi obveznostmi.
Pri tem ni vseeno, ali storitev opravimo za podjetje v Sloveniji, državi EU ali zunaj nje.
Obravnava DDV je odvisna od vrste transakcije, statusa poslovnega partnerja in kraja obdavčitve.
Na primer: slovensko podjetje, ki opravlja določene storitve za davčnega zavezanca iz druge države EU, lahko račun izda brez slovenskega DDV po pravilih obrnjene davčne obveznosti.
Vendar takšna obravnava ne velja samodejno za vse storitve.
Zato priporočamo, da pred prvim poslom s tujino preverite davčno obravnavo, morebitno obveznost identifikacije za DDV in potrebna poročanja.
Nakup opreme ni vedno takojšen strošek
Nakup novega računalnika, stroja ali službenega vozila lahko pomembno vpliva na poslovne evidence.
Pri določenih osnovnih sredstvih celotne vrednosti ne pripoznamo takoj med stroški. Njihovo vrednost praviloma razporejamo skozi obdobje uporabe z amortizacijo.
Pomembno je tudi razlikovati med računovodsko in davčno obravnavo.
Pred večjo investicijo zato preverimo:
- Ali nakup predstavlja osnovno sredstvo?
- Kako se bo obračunavala amortizacija?
- Ali obstaja pravica do odbitka DDV?
- Kako bo investicija vplivala na denarni tok?
Pravilna računovodska obravnava je pomembna tako za poslovne izkaze kot za davčne obračune.
Prva zaposlitev prinese več obveznosti kot samo plačo
Zaposlitev prvega sodelavca je pomemben korak, vendar pomeni tudi dodatno administracijo.
Poleg dogovorjene bruto plače moramo upoštevati še prispevke delodajalca, povračila stroškov, regres in druge zakonske obveznosti.
Zaposlitev zahteva pravilno urejene prijave v socialna zavarovanja, obračune plač in predpisana poročanja.
Zato je smiselno že pred zaposlitvijo oceniti celoten strošek delavca, ne le zneska, ki ga bo prejel na bančni račun.
Ko dokumentacija ni urejena, nastajajo nepotrebne napake
Račun, ki ostane v elektronskem predalu, lahko povzroči težave pri evidentiranju stroškov ali obračunu DDV.
Podobno velja za manjkajoča dokazila o poslovnih stroških in nepravočasno oddane dokumente.
Najbolj učinkovita rešitev je redno in sistematično posredovanje dokumentacije.
Pri MTM uporabljamo računovodske programe VASCO, ACCOUNTINGBOX in MINIMAX ter dokumentne sisteme, ki omogočajo brezpapirno poslovanje.
Stranke nam lahko dokumentacijo posredujejo elektronsko, po pošti ali osebno.
MTM – računovodski servis, ki se prilagaja vašemu poslovanju
Računovodske potrebe samostojnega podjetnika se razlikujejo od potreb večjega podjetja. Zato enak način sodelovanja ni primeren za vse.
Pri MTM vsaki stranki dodelimo osebnega računovodjo, ki spozna njeno dejavnost in način poslovanja.
Poskrbimo za vodenje poslovnih knjig, obračune DDV, letna poročila in zakonsko predpisane evidence. Po dogovoru prevzamemo tudi celotno računovodsko administracijo.
Sodelovanje začnemo z uvodnim sestankom, na katerem določimo obseg storitev in pripravimo prilagojeno ponudbo.
Naš cilj ni zgolj pravilno evidentirati poslovnih dogodkov. Podjetjem želimo zagotoviti pravočasne informacije, urejeno dokumentacijo in strokovno podporo tudi takrat, ko se njihovo poslovanje spreminja.
