V slovenskem poslovnem prostoru je program Pantheon sinonim za zanesljivost in robustnost na področju računovodstva in vodenja proizvodnje. Je hrbtenica tisočerih podjetij. Vendar pa ima vsaka “desktop” rešitev svoje omejitve – pogosto je vezana na pisarno, dostop do podatkov je tog, uporabniška izkušnja za terenske delavce pa okorna. Kaj pa, če bi lahko to zanesljivo hrbtenico oblekli v sodobno, fleksibilno in mobilno preobleko?
Podjetje Acronx s svojo rešitvijo CRM za Pantheon obljublja prav to: dvig obstoječega ERP sistema na povsem nov nivo. Ne gre za zamenjavo Pantheona, temveč za simbiozo, ki uporabnikom omogoča, da do svojih ključnih podatkov dostopajo preko hitrega spletnega vmesnika, od kjerkoli in kadarkoli, hkrati pa ohranjajo varnost in stabilnost svoje osnovne baze.
1. Svoboda gibanja: Dvosmerna sinhronizacija in pisarna na terenu
Največja revolucija, ki jo prinaša ta integracija, je mobilnost. Do sedaj je moral komercialist na terenu, ki je želel preveriti zalogo ali vnesti novo stranko, pogosto klicati v pisarno ali pa si podatke zapisovati v beležko in jih prepisovati ob koncu dneva. Acronx to odpravlja z neposredno, dvosmerno sinhronizacijo v realnem času.
To pomeni, da je Pantheon sedaj dostopen preko spleta. Ko prodajnik na terenu v Acronx CRM vnese novo stranko (Subjekt), se ta zapis takoj pojavi tudi v Pantheonu. Enako velja za Idente (izdelke). Uporabniki lahko neposredno v CRM sistemu dodajajo nove izdelke, urejajo prodajne cene, preverjajo nabavne stroške, dimenzije in težo. Še pomembneje – imajo takojšen vpogled v stanje zaloge. Ta funkcionalnost drastično pospeši proces vpeljevanja novih artiklov in prodajo samo, saj so podatki vedno ažurni.
Izdajanje dokumentov na terenu postane preprosto. Preko hitrega spletnega vmesnika je mogoče ustvariti predračun, račun ali interni dokument, ga opremiti z elektronskim podpisom (E-podpis) in ga takoj poslati stranki. Ker se statusi dokumentov v celoti prenesejo, računovodska služba v pisarni v istem trenutku vidi, da je bil posel zaključen. Nič več podvajanja dela, nič več izgubljenih dobavnic.
2. Od suhoparnih podatkov do vizualnega planiranja
Pantheon je izjemen pri obdelavi podatkov, Acronx pa je izjemen pri njihovi vizualizaciji in planiranju. Integracija prinaša orodja, ki menedžerjem in vodjem ekip omogočajo, da podatke ne le vidijo, ampak jih razumejo in na njihovi podlagi ukrepajo.
Osrednji element tega je interaktivni koledar. Namesto pregledovanja dolgih seznamov naročil, lahko uporabnik v Acronxu vidi naročila in roke razporejene v koledarskem pogledu. Sistem omogoča filtriranje po statusih, vrstah dokumentov ali datumih. Najboljša funkcija pa je možnost planiranja na osnovi predračunov in ponudb. Z enostavnim premikanjem (drag-and-drop) elementov po koledarju lahko vodja razporeja delo ekipi, podatki pa se v realnem času sinhronizirajo nazaj v bazo.
Poleg operativnega planiranja sistem ponuja tudi strateški pregled preko t.i. Dashboardov (nadzornih plošč). Gre za 360-stopinjski pregled poslovanja, kjer so ključni parametri predstavljeni z dinamičnimi grafi in tabelami. Vsak uporabnik si lahko nadzorno ploščo prilagodi svojemu okusu in potrebam. Direktorja morda zanima skupna prodaja, vodjo skladišča pa obrat zaloge. Funkcija “drilldown” omogoča, da iz splošnega grafa z enim klikom pridete do podrobnosti posameznega dokumenta ali transakcije. Moč poročil je v filtrih – ti so prilagodljivi in omogočajo večnivojsko iskanje informacij, kar je v klasičnih ERP sistemih pogosto zapleteno in počasno.
3. Tehnična varnost: Brez posegov v DNK vašega Pantheona
Pri integracijah zunanjih sistemov z računovodskimi programi je največji strah podjetij varnost in celovitost podatkov. “Ali bo to zrušilo mojo bazo?” je pogosto vprašanje. Acronx je k temu pristopil z največjo mero previdnosti in profesionalizma.
Povezava deluje preko varne VPN povezave neposredno na strežniku uporabnika. Ključno zagotovilo je, da sistem NE posega v strukturo Pantheonove baze. Ne spreminja tabel in ne ruši logike, ki jo je postavil Datalab. Namesto tega uporablja varne protokole za branje in pisanje podatkov (preko namenskih “ViewTables”).
Za vzpostavitev je potreben zagon preproste skripte in minimalen poseg na strežniku, kar pomeni, da je implementacija hitra in neboleča za IT oddelek podjetja. Takšen pristop zagotavlja, da računovodski servis nemoteno nadaljuje z delom v svojem okolju, medtem ko prodaja, nabava in vodstvo uživajo v prednosti sodobnega, spletnega vmesnika. Gre za rešitev, ki premosti prepad med strogimi računovodskimi zahtevami in potrebo po fleksibilnosti sodobnega poslovanja.
