Plačilna lista je le zadnji korak precej obsežnejšega procesa
Vsak mesec zaposleni pričakujejo pravočasno nakazilo plače. Za podjetje pa se delo začne že precej prej. Pred izplačilom moramo zbrati podatke o opravljenih urah, odsotnostih, dodatkih in drugih prejemkih.
Pri podjetju s petimi zaposlenimi je to lahko razmeroma preprosto. Ko število zaposlenih naraste na 20 ali 50, pa obračun plač postane zahtevnejši administrativni proces.
Pri MTM podjetjem pomagamo organizirati celoten postopek obračunavanja plač. Poskrbimo za izračune, predpisana poročanja in povezane kadrovske obveznosti.
Prvi korak: kaj se je v preteklem mesecu dogajalo?
Pred pripravo plač potrebujemo pravilne podatke o delu zaposlenih.
Poleg rednih delovnih ur moramo upoštevati dopuste, bolniške odsotnosti, morebitne nadure in druge posebnosti.
Predstavljajmo si podjetje z desetimi zaposlenimi. Eden je bil na bolniški, dva sta opravljala nadure, tretji je začel delati sredi meseca.
Vsaka od teh okoliščin vpliva na obračun plače.
Zato priporočamo, da podjetja podatke o delovnem času in odsotnostih zbirajo sproti. Tako ob koncu meseca ni treba naknadno preverjati, kdo je bil prisoten in katere dodatke je treba obračunati.
Od bruto plače do dejanskega stroška zaposlenega
Podjetniki pogosto primerjamo bruto in neto plačo, vendar to še ne pokaže celotnega stroška zaposlitve.
Bruto plača vključuje prispevke zaposlenega in akontacijo dohodnine, ki vplivajo na končno neto izplačilo.
Delodajalec mora poleg tega obračunati tudi svoje prispevke in upoštevati druge obveznosti.
K skupnim stroškom zaposlitve sodijo še:
- Povračila stroškov prehrane in prevoza na delo.
- Regres za letni dopust in morebitni drugi prejemki.
- Dodatki k plači, kadar zaposlenemu pripadajo.
- Druge obveznosti, povezane z zaposlitvijo.
Zato je pri načrtovanju zaposlovanja pomembno, da ne gledamo zgolj dogovorjene bruto plače.
Kaj mora podjetje urediti po pripravi obračuna?
Izračun neto plač še ne pomeni, da je delo končano.
Pripraviti moramo podatke za izplačila, obračunati prispevke in davčne obveznosti ter oddati predpisane REK obrazce.
Pomembni so pravilni podatki, ustrezni roki in usklajenost obračunov z računovodskimi evidencami.
Pri MTM skrbimo za obračune plač, pripravo REK obrazcev, poročila za državne institucije in spremljajoče evidence.
Obračunavamo tudi regrese, bonitete, avtorske honorarje, podjemne pogodbe in druge osebne prejemke.
Tako podjetjem olajšamo administracijo, povezano z različnimi oblikami izplačil.
Plače in kadrovske evidence morajo biti usklajene
Obračun plače je neposredno povezan s kadrovskimi podatki.
Ko zaposlimo novega sodelavca, spremenimo pogodbo ali uredimo prenehanje zaposlitve, moramo ustrezno prilagoditi tudi evidence.
Pogodbe o zaposlitvi, aneksi, prijave v zavarovanja in odločbe o letnem dopustu zato niso ločene od obračunavanja plač.
Pri MTM pomagamo tudi pri pripravi kadrovske dokumentacije, prijavah in odjavah zaposlenih ter spremembah zavarovanj.
Podporo zagotavljamo tudi podjetjem, ki zaposlujejo ali napotujejo delavce v tujino.
MTM – ko obračun plač prepustite strokovnjakom
Ko podjetje raste, se povečuje tudi količina podatkov, ki jih je treba vsak mesec pravilno obdelati.
Pri MTM prevzamemo strokovni del obračunavanja plač in spremljajoče administracije. Storitve prilagodimo velikosti podjetja, številu zaposlenih in posebnostim poslovanja.
Posebno pozornost namenjamo pravočasnosti izplačil, pravilnosti obračunov in varovanju zaupnih podatkov zaposlenih.
S strokovno podporo podjetjem omogočamo, da se namesto z mesečnimi obračuni in poročanji bolj ukvarjajo s svojim poslovanjem.
Urejen obračun plač pomeni manj administrativnega dela za podjetje ter večjo preglednost in zanesljivost za zaposlene.
