Kako preprečiti zaplete zaradi neurejene evidence merilne opreme?
Predstavljajmo si običajen delovni dan v proizvodnji. Operater uporablja merilo, ki na prvi pogled deluje brezhibno. Šele ob preverjanju dokumentacije ugotovimo, da je predvideni rok kalibracije potekel že pred nekaj tedni. Zdaj moramo preveriti, ali so bile meritve ustrezne in katere izdelke smo z merilom kontrolirali.
Takšni zapleti pokažejo, zakaj obvladovanje merilne opreme ni zgolj administrativna naloga. Gre za pomemben del zagotavljanja kakovosti, sledljivosti in nemotenega dela.
V LOTRIČ Metrology smo zato razvili spletno aplikacijo MeOL (Merila OnLine), ki omogoča pregled nad stanjem meril, njihovimi roki in pripadajočo dokumentacijo na enem mestu.
Pravi problem ni število meril, ampak njihova sledljivost
Podjetje s petdesetimi merili se lahko srečuje z enakimi težavami kot podjetje s petsto merilnimi napravami. Razlika je predvsem v organizaciji.
Če podatke vodimo v ločenih preglednicah, certifikate hranimo v različnih mapah, za posamezna merila pa skrbijo različni zaposleni, hitro izgubimo pregled.
Za učinkovito upravljanje moramo za vsako merilo poznati njegov status, predvideni rok naslednjega pregleda in zgodovino opravljenih postopkov.
Posebej pomembno je, da podatke redno posodabljamo ob spremembah lokacije, skrbnika ali uporabe merila.
Semafor statusov: katero merilo potrebuje našo pozornost?
Ena uporabnejših funkcij aplikacije MeOL je barvni prikaz statusov meril, ki omogoča hitro prepoznavanje pomembnih informacij.
Zeleni status označuje veljavno merilo, rumeni opozarja, da je do naslednjega predvidenega pregleda manj kot 30 dni, rdeči pa pomeni, da je rok že potekel.
Aplikacija prikazuje tudi merila, ki so začasno izven uporabe ali trajno umaknjena.
Takšen sistem nam pomaga pravočasno načrtovati kalibracije in druge preglede meril, namesto da bi ukrepali šele po pretečenem roku.
Pomembno je poudariti, da status v evidenci ne nadomešča strokovne presoje ustreznosti merila. Omogoča pa boljši nadzor nad izvajanjem predvidenih postopkov.
Kje je certifikat, ko ga potrebujemo?
Pri notranjih in zunanjih presojah kakovosti je pomembno, da lahko hitro predložimo ustrezno dokumentacijo.
Z aplikacijo MeOL imamo elektronske certifikate in zgodovino merilne opreme zbrane na enem mestu. Dokumenti so dostopni 24 ur na dan, brez zamudnega iskanja po arhivih.
V LOTRIČ Metrology izdajamo elektronske certifikate z digitalnim podpisom, ki omogoča preverjanje njihove pristnosti in celovitosti.
To je uporabno predvsem takrat, ko moramo dokazati sledljivost meritev ali preveriti rezultate predhodnih kalibracij.
Manj nejasnosti tudi med kalibracijo
Skrb za merilo se ne konča, ko ga pošljemo na kalibracijo. Pomembno je tudi spremljanje poteka postopka in pravočasno načrtovanje ponovne uporabe.
MeOL omogoča vpogled v fazo obravnave oddanega merila, kar olajša spremljanje njegovega statusa.
V LOTRIČ Metrology tako povezujemo strokovno izvedbo meroslovnih storitev z digitalnim pregledom nad opremo in dokumentacijo.
Naš cilj je, da podjetjem pomagamo vzpostaviti pregleden in zanesljiv sistem obvladovanja merilne opreme, ki zmanjšuje administrativno delo ter omogoča boljše načrtovanje.
Ko imamo prave podatke dostopne ob pravem času, lahko več pozornosti namenimo tistemu, kar je za poslovanje najpomembnejše – kakovosti izdelkov in zanesljivosti meritev.
